Goed om te weten
PublieKracht;
Ruimte voor
jouw talent
Ben jij nauwkeurig, dienstverlenend en nieuwsgierig? Voor een grote overheidsorganisatie zoeken wij een Documentalist. In deze functie ben jij de welbekende 'spin in het web' binnen de organisatie. Schakelen met collega's en partners, informatie verwerken en opslaan, zoeken in systemen, puzzelen met lastige opgaven - het zijn jouw dagelijkse werkzaamheden.
Lees verderInformatie is iets wat we allemaal gebruiken, voor het leren van nieuwe dingen, om onderzoek te verrichten en op basis van informatie kunnen we beslissingen maken. Daarentegen creëren mensen ook informatie. Denk aan e-mails die verzonden worden en nieuwe wetten die gemaakt worden. Deze informatie moet opgeslagen worden en terug te vinden zijn. Medewerkers binnen een organisatie zorgen vaak voor al deze informatie en slaan dit ergens op. Als documentalist controleer je de medewerkers op het opslaan van de informatie. Je ‘bewaakt’ het archief, zodat alles op een ander moment gemakkelijk en overzichtelijk terug te vinden is. Als documentalist zorg jij ervoor dat er opeen juiste manier om wordt gegaan met informatie.
Wat ga je doen?
Jij bent dus verantwoordelijk voor het documentairinformatiemanagement (DIM) bij diverse projecten binnen de organisatie. Jijbent het aanspreekpunt voor zowel de medewerker als voor de externe partners endien je als vraagbaak op het vakgebied. Zo zoek je ook contact op met degebruikers/ medewerkers om gebruiksvriendelijkheid te waarborgen. Met als doelzorgen voor de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie. Om dit tewaarborgen voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- · Het coachen en begeleiden vanprojectmedewerkers, zodat zij op een zelfstandige en juiste manier kunnenwerken in het Document Management Systeem (DMS);
- Het inrichten en beheren van de informatie inhet DMS en het archief;
- Het opstellen en handhaven van kaderinstrumenten(beleid in lijn met de centrale richtlijnen);
- Eventuele verbetervoorstellen opperen waar nodigen deze mogelijk zelf uitvoeren;
- Naast bovengenoemde werkzaamheden is er ruimte om eeneigen invulling aan de functie te geven.
Wie zoeken wij?
We zoeken een documentalist die proactief is, medewerkers begeleidt en indien nodig aanspreekt wanneer niet op de afgesproken manier gewerkt wordt. Daarnaast is het belangrijk om jezelf binnen het project te profileren en zichtbaar voor de medewerkers te zijn. Om dit te kunnen uitvoeren verwachten wij het volgende van jou:
- In het bezit van HBO/WO werk- en denkniveau;
- Ervaring met Microsoft office;
- Communicatief vaardig;
- Leergierig en nieuwsgierig;
- Affiniteit met werken bij de overheid;
- Analytisch en praktisch ingesteld.
Het is prettig als je de volgende kennis en vaardigheden hebt:
- Ervaring met EDocs/Hummingbird;
- Ervaring met MS SharePoint.
Wat krijg je van ons?
Vanuit PublieKracht krijg je een marktconform salaris en een superleuke startplek binnen de publieke sector. Maar dat is niet het enige. Je gaat namelijk ook een ontwikkeltraject bij ons starten. Dit ontwikkeltrajectlaat jou extra hard groeien binnen de organisatie en staat je bij in de ontwikkelingen die je op werk meemaakt.
Het ontwikkeltraject ziet er als volgt uit:
1. Op het moment dat je start met jouw opdracht via ons, krijg je begeleiding van onze talentmanager. Onze talentmanager is er om samen met jou te kijken wat ervoor nodig is om te kunnen groeien en ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
2. Verder ga je een groepstraject aan, waarin allemaal Young Professionals zitten, die net als jij, gestart zijn bij het werken in de overheid. Hierin ga je aan de hand van experience-based-learningleren over diverse thema’s rondom persoonlijk leiderschap. Onderwerpen die van belang zijn in werksituaties én die je kan toepassen in het dagelijkse leven!
3. Tot slot is er een vakinhoudelijk budget waarvan je de leergang Informatie Management bij Doxis gaat volgen. Dit is een leergang waarin je alles leert over het vakgebied Digitale Transformatie.
Perks of the job
Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.
Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.
Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.
Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.
Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.
Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.
Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.
Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.
