Goed om te weten
PublieKracht;
Ruimte voor
jouw talent
Jij bent een ster in het bewaren van het overzicht. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Als projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaken, proactief te handelen en de voortgang te rapporteren. Met jouw passie voor projectbeheersing draag jij bij aan het succes van projecten voor de gemeente.
Lees verderBen jij een echte netwerker? Pro-actief en flexibel ingesteld? Werk je resultaatgericht en gestructureerd? Lees dan verder!
Wat jij doet als Projectsecretaris
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van (deel)projecten. Je ondersteunt de project manager, in alles. Jij onderhoudt contact met de netwerkpartners, organiseert bijeenkomsten, verzorgt trainingen. Een echte duizendpoot.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Ondersteunen van de projectmanager: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de projectmanager om projectdoelen te behalen.
- Netwerken en communicatie: Je onderhoudt contact met externe partners, netwerkorganisaties en interne stakeholders. Je bent het aanspreekpunt voor communicatie en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
- Organiseren van bijeenkomsten en trainingen: Je regelt en faciliteert vergaderingen, workshops en trainingen, en zorgt voor een efficiënte uitvoering.
- Bijdragen aan projectdocumentatie: Je verzorgt en beheert projectdocumenten, zoals notulen, rapportages en voortgangsrapporten.
- Bewaken van deadlines en voortgang: Je houdt de voortgang van het project in de gaten, identificeert knelpunten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
Ben jij het talent dat wij zoeken?
Als projectsecretaris heb jij…
- Kennis van de veiligheidssector en het sociaal domein;
- Goede netwerk- en communicatievaardigheden;
- HBO+ werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur ervaring met het werken in een grote, complexe organisatie;
- Geen geheimen voor Office 360.
Wij zoeken iemand met de volgende kwaliteiten:
- Proactief en flexibel: Je neemt initiatief en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden en prioriteiten.
- Resultaatgericht: Je hebt een sterke focus op het behalen van resultaten en houdt de projectdoelen voor ogen.
- Gestructureerd en georganiseerd: Je zorgt voor een gestructureerde aanpak en houdt overzicht in je werkzaamheden en projectdocumentatie.
- Communicatief sterk: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt effectief communiceren met verschillende doelgroepen.
- Analytisch en oplossingsgericht: Je kunt snel tot de kern van vraagstukken komen en draagt doeltreffende oplossingen aan.
Wat wij bieden
Bij PublieKracht krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen de publieke sector. Je werkt 1-2 jaar via ons bij een overheidsorganisatie en wij investeren in jouw groei met coaching en trainingen. Na afloop ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière en heb je een waardevol netwerk opgebouwd!
Wat je van ons kan verwachten:
- Deelname aan het Young Professional Program;
- Coaching van de Talent Manager;
- Persoonlijk ontwikkeltraject;
- Opleidingsbudget;
- Gezellige netwerkevenementen;
Dit krijg je van ons:
- Contract voor 1-2 jaar met doorgroeimogelijkheden;
- Goede work/life balance met hybride werken;
- Salaris vanaf €2750,- bruto op basis van 40 uur;
- Werktelefoon en laptop;
- Reisvergoeding, pensioenregeling en 13e maand.
Young Professional Program
Als Junior Projectsecretaris neem je deel aan ons Young Professional Program. Dit programma helpt jou om jouw talenten te ontwikkelen door middel van coaching, training en opleiding. Het programma bestaat uit:
- Een uitdagende opdracht binnen de publieke sector;
- Coaching van onze Talent Manager;
- Een persoonlijk ontwikkeltraject;
- Een opleidingsbudget;
- Netwerkevenementen.
Waar je werkt
PublieKracht
Je krijgt een contract bij PublieKracht, een organisatie die talenten verbindt met uitdagende opdrachten in de publieke sector.
Werken bij de overheid
Wij plaatsen Young Professionals bij gemeenten, ministeries en andere publieke organisaties. Denk aan grote gemeenten zoals de gemeente Amsterdam en kleinere gemeenten zoals de gemeente Hoorn, Uitgeest en Diemen. Ook werken wij samen met organisaties zoals de Omgevingsdienst, de Algemene Rekenkamer en Rijkswaterstaat.
Solliciteer nu
Ben je enthousiast over deze startersfunctie bij de overheid? Solliciteer dan direct! Dan nodigen we je uit voor een kennismaking bij PublieKracht. Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Perks of the job
Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.
Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.
Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.
Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.
Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.
Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.
Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.
Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.
